Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026 · Legitum Language Services — legitum.be
Legitum Language Services hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit beleid legt uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoelang wij ze bewaren en wat uw rechten zijn, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening EU 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Legitum Language Services
Ondernemingsnummer (KBO/btw): BE 0699.650.904
Route de Wallonie 18, 7011 Ghlin (Bergen), België
E-mail: info@legitum.be · Telefoon: +32 487 32 30 02
2. Gegevens die wij verzamelen
- Contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, taal en de inhoud van uw bericht, wanneer u ons contactformulier gebruikt, ons e-mailt of ons contacteert via WhatsApp, Telegram, Viber of telefonisch.
- Documenten toevertrouwd voor vertaling of tolkwerk: de documenten die u ons bezorgt (akten van de burgerlijke stand, diploma’s, uittreksels uit het strafregister, vonnissen, paspoorten, enz.) kunnen identificatie-, familie-, gerechtelijke of andere gevoelige gegevens bevatten. Zij worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de gevraagde dienst.
- Facturatiegegevens: adres, ondernemingsnummer en de gegevens die nodig zijn voor de facturatie en de opvolging van betalingen.
- Surfgegevens: IP-adres, type toestel en browser, bezochte pagina’s, via de cookies beschreven in punt 5.
3. Doeleinden en rechtsgronden
- Opstellen van een offerte en uitvoeren van de vertaal- of tolkopdracht — uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
- Beantwoorden van uw vragen — precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG).
- Facturatie, boekhouding en wettelijke verplichtingen van beëdigd vertalers en tolken — wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
- Meting van het websitebezoek en opvolging van reclamecampagnes — uw toestemming (art. 6.1.a AVG), die u te allen tijde kunt intrekken.
- Beveiliging van de website en preventie van misbruik — gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
4. Beroepsgeheim
Als beëdigd vertaler-tolk, ingeschreven in het Belgische nationaal register van beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken (FOD Justitie), zijn wij gebonden door het beroepsgeheim. Uw documenten worden strikt vertrouwelijk behandeld, zijn enkel toegankelijk voor de personen die bij de dienst betrokken zijn en worden nooit voor andere doeleinden gebruikt.
5. Cookies en statistieken
Bij uw eerste bezoek kunt u via een banner niet-essentiële cookies aanvaarden of weigeren. Wij gebruiken:
- Noodzakelijke cookies: werking van de website en het onthouden van uw cookiekeuze — altijd actief.
- Statistische cookies: Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd), om het gebruik van de website te begrijpen — enkel met uw toestemming.
- Marketingcookies: conversiemeting van Google Ads, om de doeltreffendheid van onze advertenties te meten — enkel met uw toestemming.
Wij gebruiken Google Consent Mode v2: bij weigering worden geen statistische of advertentiecookies geplaatst. Cookies worden maximaal 13 maanden bewaard. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen van de website.
6. Ontvangers van de gegevens
Uw gegevens worden nooit verkocht. Zij worden enkel gedeeld met:
- onze hostingprovider en technische dienstverleners, voor zover nodig voor de werking van de website;
- Google Ireland Ltd, voor statistieken en reclame (punt 5);
- onze facturatie- en betalingsdienstverleners;
- de overheid, wanneer de wet dit vereist (bijvoorbeeld bij de neerlegging van beëdigde vertalingen).
7. Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige dienstverleners (met name Google) kunnen gegevens doorgeven naar de Verenigde Staten. Deze doorgiften vallen onder het EU-US Data Privacy Framework en, in voorkomend geval, onder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8. Bewaartermijnen
- Berichten en offerteaanvragen zonder gevolg: maximaal 2 jaar.
- Toevertrouwde documenten en vertalingen: voor de duur van de opdracht, daarna beperkte archivering overeenkomstig onze wettelijke en deontologische verplichtingen.
- Facturen en boekhoudkundige stukken: 7 tot 10 jaar, overeenkomstig de Belgische boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
- Cookies: maximaal 13 maanden.
9. Uw rechten
U hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar, alsook het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar info@legitum.be. Wij antwoorden binnen de maand; bij redelijke twijfel kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.
10. Klachten
Indien u meent dat uw gegevens in strijd met de AVG worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
11. Wijzigingen
Dit beleid kan worden bijgewerkt. De toepasselijke versie is die welke op deze pagina is gepubliceerd, met de datum van de laatste update.