Wat is een VTI-nummer? In België is een VTI-nummer een uniek identificatienummer dat door de Federale Overheidsdienst (FOD) Justitie wordt toegekend aan beëdigde vertalers en tolken.

Doel: Het bevestigt dat een vertaler of tolk officieel erkend en geaccrediteerd is door de Belgische overheid.

Belang: Het waarborgt dat de vertaler of tolk voldoet aan de professionele normen en kan worden toevertrouwd met juridische of officiële vertalingen.

Bewijs van accreditatie: Een VTI-nummer bewijst dat u een erkende professional bent op het gebied van vertaling en tolkwerk in België.

Een apostille is een vorm van authenticatie voor documenten die bestemd zijn voor gebruik in het buitenland.

Belangrijkste punten:

• Internationale erkenning: Vereenvoudigt de erkenning van documenten over de landsgrenzen heen.
• Apostilleverdrag: Maakt deel uit van het Apostilleverdrag van 1961, waardoor consulaire legalisatie overbodig wordt.
• Veelvoorkomende documenten: Geboorteakten, gerechtelijke documenten, notariële akten, juridische vertalingen, diploma's, enz.
• Uitreikende instantie: Wordt doorgaans uitgereikt door een overheidsinstantie of het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Formaat: In België wordt de apostille digitaal uitgereikt, met een QR-code en een digitale handtekening.

De vertaler kan een apostille verkrijgen, maar enkel voor de vertaling van uw document, niet voor het origineel.

Stappen:

• De vertaler plaatst zijn digitale handtekening en stempel op de vertaling.
• De vertaler dient de vertaling in op het e-legalisatieplatform.

Een apostille kan enkel worden uitgereikt door de autoriteiten van het land dat het originele document heeft uitgereikt.

Procedure:

1. Stuur het document terug naar uw land van herkomst voor de apostille.
2. Het Ministerie van Justitie of van Buitenlandse Zaken in uw land van herkomst reikt de apostille uit.
3. Eenmaal uitgereikt, maakt de apostille internationaal gebruik mogelijk in landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.

Opmerking: België kan geen apostille uitreiken voor buitenlandse documenten.

Nee, u heeft geen apostille nodig voor een document dat door uw ambassade is uitgereikt indien het bestemd is voor gebruik binnen België.

Waarom: Documenten die door een ambassade zijn uitgereikt, worden binnen België doorgaans erkend zonder dat een apostille nodig is.

Stappen:

• Informeer bij de gemeente om hun vereisten te bevestigen.
• Zorg ervoor dat het document door de ambassade is gewaarmerkt.